Secrétaire Externalisée (TPE/PME uniquement)
Vous souhaitez améliorer le fonctionnement de votre entreprise pour un gain de rentabilité ? Vous envisagez une optimisation de votre démarche administrative pour atteindre vos objectifs ?
Je vous accompagne à la réalisation de cette démarche avec l’ensemble de mes services, en agissant sur vos processus et en vous permettant de vous consacrer à la croissance de votre entreprise !
Objectif: gain de temps, de traitement et donc une vraie plus-value à votre entreprise !
Mes services:
=>Aide organisationnelle :
- accompagnement optimisation gestion du temps de travail
- élaboration ou optimisation d’outils internes (base de données, suivi de budget, suivi commercial,..)
- optimisation intégration du personnel : élaboration d’un guide de procédures internes, aide au recrutement
- support administratif
=>Communication :
• mails, appels téléphoniques,
• courriers entrant/sortant
• rédaction de divers supports (notes, rapports, compte-rendu, newsletter, articles, post réseaux sociaux,..)), traduction anglais / espagnol.
=>Gestion :
• gestion d’agenda, prise de rendez-vous
• organisation d’événements (réunion, séminaire, congrès)
• recouvrement / rapprochement bancaire, synthèse TVA, suivi paiements fournisseurs, suivi factures clients ; suivi frais d’agence divers (notes de frais du personnel, abonnement téléphonique, loyer,..))
• Suivi de Budget, analyse des centres de coût et conseil
=>Documentation :
• classements & archivage de tout documents (numériques ou physiques)
• actualisation de dossiers documentaires (exemple : formalités URSSAF)
• saisie de données et suivi d’activité (analyse des performances, ventes (indicateurs, tableaux de bord, budget,...))
• veille informationnelle et recherches internet
CV et références accessibles sur demandes.
D'autres annonces
- Recrutement VDI Parenthese Café : Des compléments de revenus et une activité à faible concurrence
- Tricoteuse pour cours collectifs
- RECRUTEMENT NOUVELLE SOCIÉTÉ HOKEE MINÉRAUX
Je suis située à Auriol (13390) et me déplace sous un rayon de 15km mais sinon disponible en télétravail.
» par MOLINA