GESTION DE LA PME - Assistante indépendante Niveau licence.

Pluri-compétente, mes missions en indépendante gravitent autour des pôles administratif, et. comptable.
Je mets en place l'organisation de votre organisation, je crée des process en direction des Startup, PME ou indépendant débordés..Je transmets mon savoir faire.
Besoin de donner un coup de peps à votre structure ?
Je fais un audit de l’existant, je mets en place des méthodologies d’archivages, classements (évaluation des besoins).

MAIS ENCORE DESCRIPTIF D’ACTIVITÉS

POLE ADMINISTRATIF :
 Frappe de documents divers : conception, rédaction.
 Rapports et comptes-rendus, mode opératoires sur Power Point.
 Suivi documentaire / dossiers et contrats internes (classement et archivages physiques et numérisations).
 Recrutements et développement RH.(assistance administratif, dossiers du personnel et suivi)..
 Numérisation des dossiers (RH.et contrats divers, factures clients / fournisseurs / prestataires).
 Suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail.
 Assistante en formation..
 Éléments de salaire (variables de paies/Gestion des tickets restaurants..)
 Conception de formulaires et imprimés types avec logo au format Word.
 Création de planning Excel automatisés avec calcul des absences congés payés. .

POLE COMPTABLE :
 Saisie des écritures aux journaux : achats (codification / Folio), relation banque, OD.
 Collecte des factures numériques sur Sites.
 Base de données dans logiciels Quadra compta et facturation, paramétrages : Ajout clients /fournisseurs.
 Excel : Calcul de la TVA mensuelle au format Excel.
 Calcul des Provisions pour CP au format Excel..
 Administration du Reporting financier.Format Excel
 Rapprochement bancaire – règlements des factures.
 Divers extractions logiciel Quadra au format Excel: Grand livre / balance etc…
 Extraction des mouvements bancaires à partir du site de la banque.
 Mode opératoire au format PP.
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POLE COMMERCIAL :
 Facturation / avoir, clients avec transfert des pièces sur logiciel compatibilité.
 Facturation en anglais et envoi par messagerie au client..
 Conception d’un Workflow sur Excel, automatisé (tableau croisé dynamique) pour les relances.
 Renégociation des contrats dans une politique de réduction des couts.
 Commandes de matériel, fournitures, consommables (contrôle et signature des livraisons).
 Règlement litiges clients, prestataires et fournisseurs :
 Mise en place de cartes essence pro..
 Relations et communications en internes et externes.

N'hésitez pas à me contacter par messagerie.pour vous transmettre un CV..
Mylène.

» Le 06/02/19 à 03:25 par Mylène