Executive Assistant

Poussée par une croissance à double chiffres sur les deux dernières années, RLBT agency est à la recherche d’un ou une Executive Assistant afin de soutenir et d’épauler l’équipe de création.

Le job en vision rapide

La chaîne Youtube de l’entreprise est en train d’exploser. De nouvelles formations sont régulièrement mises à disposition pour permettre à tous les internautes de tirer un maximum de profits des nouvelles opportunités financières (bitcoin, bourse, etc.).

Cette explosion d’activité entraîne avec elle une grosse charge de travail administrative qu’il est crucial d’organiser et de maîtriser pour permettre à l’entreprise de toucher, former et aider toujours plus d’internautes à conquérir leur indépendance financière.

A l’heure actuelle cette charge de travail est répartie entre l’ensemble de l’équipe créative.

C’est là que toi, l’Executive Assistant, entre en jeu pour :

Prendre à bras-le-corps toute l’organisation et la gestion administrative de l’entreprise : comptabilité, agenda et emploi du temps, gestion email, etc. ;
Participer à la gestion de la relation client préachat (questions sur les produits, ...) post-achat (support client) ;
Effectuer les tâches manuelles nécessaires (poster les descriptions vidéos, poster sur les réseaux sociaux, modérer les discussions et éliminer les spammeurs, etc.)
Participer au processus de relecture et de correction orthographique pour s’assurer que les contenus sont parfaits.

Tout ceci afin de soutenir les membres de l’équipe créative et leur permettre de se focaliser à 100% sur la création de contenus et la création de formation à haute valeur ajoutée pour les clients.

C’est sur ce critère et sur ce critère unique que les résultats et les objectifs seront jugés : combien de temps l’Executive Assistant permet-il de mobiliser pour le reste de son équipe ?

Le job conviendra parfaitement au profil suivant :

Attention aux détails : l’Executive Assistant ne laisse rien passer et se soucie à mort des détails. Il suggère des améliorations même sur des process manuels et n’accepte pas le travail mal fait. La pire honte de l’Executive Assistant est que le CEO ou le reste de l’équipe doive repasser derrière lui pour corriger ses erreurs.

Travailleur : l’Executive Assistant ne rechigne pas - il se remonte les manches, s’y met et fait le job proprement. Il propose des améliorations et apporte ses idées de manière positive.

Volonté d’aider : l’Executive Assistant veut être utile, et considère comme primordial et sacré le fait d’aider l’équipe, les clients, et les internautes qui viennent s’arrêter sur le site. L’Executive Assistant est le genre de personne qui ne peut pas s’endormir si elle sait que quelqu’un, quelque part, a besoin d’une réponse urgente de notre part.

Empathie : l’Executive Assistant a de l’empathie pour ses prochains, ressent ce que les autres ressentent et peut dès lors adapter sa communication et ses interventions en conséquence. Peut-être que l’Executive Assistant a été infirmier ou infirmière dans une autre vie ?

Orthographe : L’Executive Assistant est une bête d’orthographe et écrit vraiment bien. Sans doute l'Executive Assistant aime-t-il Paulo Coehlo, Michel Houellebecq, ou peut-être encore Stephen King…? Dans tous les cas l’Executive Assistant aime lire et aime l’écrit.

Intérêt pour les finances personnelles et les questions d’argent : comme c’est ce que nous faisons, c’est toujours mieux...

En terme de culture d’entreprise, tu seras à l’aise avec nous si tu cherches à être utile, si tu cherches vraiment à aider notre équipe. Pour prendre un exemple précis, il y a des serveurs qui dès qu’ils ont un moment de libre s'adossent au comptoir pour bavarder et d’autres qui vont proposer leur aide en cuisine ou dans une partie de la salle.

Il sera malheureusement difficile pour le premier type de serveurs d’être à l'aise avec nous.

Et maintenant le package :

Pour ses efforts et sa contribution à la croissance de l’entreprise, l’Executive Assistant recevra un salaire compétitif situé entre €1500 et €2000 mensuels.

A l’issue de sa période test, l’Executive Assistant recevra en outre une allocation matériel informatique (€500 annuels) et une allocation développement personnel (€500 annuels), ainsi qu’un accès à toutes les formations proposées par l’entreprise.

L’Executive Assistant bénéficie en outre d’une liberté totale dans son emploi du temps, peut habiter où bon lui semble et travailler à son rythme sans contrainte autre que celle de bien faire son travail.

L’Executive Assistant n’a donc pas besoin de se taper les bouchons, les transports, le stress. L’Executive Assistant peut même revendre sa voiture et déménager à la campagne si bon lui semble : c’est sa vie et c’est à lui ou elle de décider.

Ca à l’air génial, comment candidater ?

Le process de recrutement commence par un formulaire à remplir -

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeDnk_EyAo60v6j9KiumKAakvdxgjOD2GBv78N9cWqu7oYeBA/viewform?usp=sf_link

Nous vérifions les réponses tous les vendredi et contacterons les candidats qui sortent du lot pour un premier entretien de personnalité.

A la suite de cet entretien il y aura un entretien technique avec Antoine, et puis nous te ferons une offre.

A ce stade la balle sera dans ton camps et ce sera à toi de décider ou non de nous rejoindre !

Merci d’avoir lu cette annonce et bonne chance pour la suite de ta carrière.

RLBT Agency et JPNB Consulting sont engagés pour un monde meilleur dans lequel tout le monde peut avoir sa chance. Nous ne pratiquons aucune discrimination et faisons tous les efforts dont nous sommes capables, à notre échelle, pour permettre à tous d'accéder à nos opportunités.

L’équipe RLBT

» Le 06/11/19 à 12:29 par Julien