ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A DOMICILE

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PRESTATIONS A DOMICILE OU SUR SITE

AK ASSISTANCE propose une aide personnalisée aux Professionnels et aux Particuliers dans les domaines Secrétariat Administratifs, Comptabilité & Gestion commerciale, Organisationnel & Informatique de la plus simple à la plus complexe!

QUI SUIS-JE ?
CHRISTINE H
Votre ASSISTANTE ADMINISTRATIVE A DOMICILE au service des Professionnels et des Particuliers.
Professionnelle diplômée : BEP Comptabilité et Secrétariat, Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations,

Plus de 10 ans d’expériences professionnelles comme Secrétaire comptable, Assistante de gestion, Gestionnaire administrative.
De nature, souriante, discrète, rigoureuse, autonome, motivée, dynamique et qui fait preuve de professionnalisme.
Dotée d’une grande capacité d’organisation, je suis capable de m’adapter facilement et rapidement à différentes situations.

Avec AK ASSISTANCE, vous avez la certitude de travailler avec une professionnelle d’expérience et diplômée qui saura être à l’écoute de vos besoins et respectera vos impératifs ainsi que la confidentialité propre à son exercice.

OBJECTIFS :
• Vous consacrer à l’essentiel de votre cœur de métier
• Améliorer votre rentabilité
• Développer votre activité
• Optimiser votre temps

AVANTAGES :
• Simplicité : pas de contrainte liée à l’embauche
• Souplesse : s’adapter aux besoins du client
• Maîtrise de votre budget : un devis validé avant chaque mission
• Liberté : aucun engagement sur la durée
• Professionnalisme : discrétion, respect des délais/confidentialité

AK ASSISTANCE, vous propose des services dans différents domaines:
Tâches pour les Professionnelles :
Prestations administratives et secrétariat:
– Démarches vis-à-vis des tiers : clients, fournisseurs, administration, associés, employés
– Rédaction de documents ou de courriers (relecture et correction de vos écrits)
– Effectuer de la prospection téléphonique
– Création de bases de données, tableaux, graphiques, organigrammes
– Gestion d’agenda, du courrier, planning, votre boîte mail, prise de Rendez-vous
– Retranscription de fichiers audios, de comptes rendus
– Gérer votre courrier (traiter, mettre sous pli…)
– Classer et archiver vos documents (ranger, trier, numériser, archiver…)

Prestations commerciales:
– Réaliser des publipostages, E-mailing
– Gestion fichiers clients,
– Mise en place des tableaux de bord…
– Suivi des règlements et relance des impayés
– Création et mise à jour des fichiers clients, fournisseurs, produits
– Créer, saisie de devis, factures, notes de frais
– Saisie et traitement des commandes

Prestations de comptabilité :
– Trésorerie, bilan et compte de résultat…)
– Saisie des factures/avoirs clients et fournisseurs
– Rapprochements bancaires et caisses
– Enregistrement des règlements, remise en banques

Prestations organisationnelles:
౼ Suivre vos projets (organiser vos événements professionnels et privés…)
౼ Réservation pour vos déplacements professionnels (hôtels, véhicules, restaurants…)

Tâches pour les Particuliers :
– Effectuer vos démarches et formalités administratives (préfecture, CAF…)
– Accompagnement pour les démarches bancaires
– Classement, rangement
– Gestion de budget, rappel d’échéances
– Rédaction de lettres
– Démarches téléphoniques
– Lettre de motivation
– Curriculum Vitae

Outils bureautiques :
– Appareil de reliure
– Plastification
Pack office : Word, Excel, PowerPoint, Open office, internet.
Mais aussi quelques logiciels : Ciel compta et gestion, Business object(BO), Navision (Microsoft Dynamics NAV), Sage Saari, CCMX Winner Comptabilité

Liste non exhaustive!

ZONE D’INTERVENTION & CONTACT :
Prestations à domicile : en télétravail
Sur site: dans l’Oise, un rayon de 30 km autour de Meru et dans toute l’Ile de France

N’hésitez pas à me contacter pour tout renseignement complémentaire au :
Tél.06 66 50 18 68 contact@ak-assistance.fr
Du lundi au vendredi de 8h à 19h / Le samedi de 8h à 12h
Chaque demande sera étudiée et un devis gratuit sur mesure sera édité

AK Assistance - 10 rue de Penthievre - 75008 Paris
RCS Paris 893 596 908 RM 75

» Le 13/03/21 à 20:00 par HAMON