Mise en place d'un programme de gestion des documents et des archives

Expert consultant, je vous propose la mise en place d’un programme de gestion des documents et des archives. Les considérations qui dictent la nécessité d’une telle action se rapportent :

• Aux différents textes juridiques qui régissent le domaine de la gestion des documents et des archives ;
• Au management de la qualité (normes ISO 9001) ;
• A la sauvegarde des droits de l’entreprise et des parties impliquées dans ses activités ;

o Fournisseurs ;
o Clients ;
o Fisc ;
o Environnement au sens large.

• A la gouvernance ;
• Au contrôle et suivi de l’entreprise ;
• A la nécessité de sauvegarder la mémoire de l’entreprise et de celle de la nation ;
• A la facilité qu’offre ce programme dans la gestion des documents et des archives en la simplifiant cette dernière en deux étapes : entrée et sortie.
• Au souci de résoudre définitivement l’accumulation sans cesse accrue d’une volumétrie exubérante de documents dénués de toute utilité administrative ou financière. Dans certains cas ce genre de documents atteignent dans les 55% du volume total détenu par l’administration ou l’entreprise ce qui est de nature à :

o Augmenter les dépenses d’une manière non justifiée ;
o Rendre les fonds des documents inaccessibles ;
o Allonger les temps réponse en cas de requête de documents ;
o Dégrader la productivité administrative du personnel ;
o Augmenter les risques de perte de droits.

• A la situation postérieure à la révolution de notre pays, caractérisée par une situation qui rend ce domaine excessivement sensible.

Mohsen El Ouafi
mail : mohsenbenhassine@yahoo.fr
Tél: 54 815 153

» Le 10/08/22 à 19:31 par Mohsen El Ouafi