Assistante

Bonjour,

Assistante de direction depuis plus de 14 ans, je vous propose mes services dans mes domaines de compétences ci-dessous :
• Organisationnelle
Gestion d'agenda - Organisation des déplacements - Organisation et préparation de réunions statutaires (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) - Classement et archivage.
Supervision de l’accueil, de l’occupation des salles de formation (création d’un tableau de bord partagé) et de l’organisation des journées d’échange (Réservation buffet - Configuration des salles).
• Services généraux
Achat des fournitures et mobilier de bureau et des denrées alimentaires pour l’accueil des stagiaires (café, thé, biscuits …). Contact direct avec les fournisseurs et les prestataires.
• Ressources humaines
Interface entre la direction et l’équipe. Coordination des secrétariats de 3 départements.
Gestion des absences des salarié.e.s (mise en place d’un tableau de bord avec la collaboration du directeur financier et de la secrétaire générale) et des rendez-vous à la médecine du travail.
• Communication
Saisie, mise en page et relecture des documents internes. Création de blog - Page facebook
• Bureautique / Informatique
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook (2007-2010) – Google agenda – Doodle –
Petit dépannage informatique

J'habite sur Paris et suis équipée pour travailler de chez moi.

N'hésitez pas à me contacter pour plus de renseignements : sophie.carpentier75@gmail.com

» Le 21/02/17 à 17:35 par CARPENTIER