SECRETAIRE A DOMICILE AUTO ENTREPRENEUR
Secrétaire indépendante, je propose mes services pour tous vos travaux de secrétariat.
Compte tenu de mon expérience dans différents domaines, je peux gérer les aspects administratifs à distance, comptables et commerciaux dont vous pourriez avoir besoin afin que vous puissiez vous consacrer entièrement à votre activité professionnelle. Je peux intervenir de manière régulière ou ponctuelle sur l’ensemble de la gestion de l’entreprise ou sur des tâches plus précises.
Je m’engage bien évidemment à la plus stricte confidentialité.
Secrétariat
- Démarche administrative
- Rapports, compte rendus (retranscription audio - équipement casque)
- Correction et relecture des documents
- Gestion dossiers d’appels d’offres (code des marchés publics)
- Élaboration et rédaction des courriers, saisie, présentation, mise en forme de divers documents
- Gestion de planning – organisation des déplacements - réservation
- Tenue agenda, rendez vous, messages
- Permanence téléphonique (avec transfert sur ma ligne)
- Gestion des mails et courriers
- Photocopies, numérisation
- Classement archivage
Commercial
- Gestion des devis, factures, situation de travaux
- Gestion des relations fournisseurs
Comptabilité
- Vérification factures fournisseurs (pointage)
- Suivi clients, relances téléphonique et écrites, encaissement
- Lettrage, rapprochement bancaire
Divers
- Tableau Excel avec ou sans formule - word - access (notion) - internet -
- Logiciels : Libel – Spigao – Edysis – BTP Compta et paie - Sage (Api négoce) – Idylis -
Cette liste n’est pas exhaustive
Avant toute mission, un devis gratuit sera transmis au client.
Frais réduits pas de charges salariales, ni de TVA
Portable : 06.10.05.51.89
www.mclm-secrétariat.com
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